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--- participant_deletion_requests [26.08.2022 10:10] – s4210913_tu-dresden.de
+++ participant_deletion_requests [26.08.2022 13:38] (current) – s4210913_tu-dresden.de
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 //Please note: Only personal data will be deleted. Anonymous research data is exempt from participants' deletion requests.//
-For deletion requests please send the following email (copy and paste) to the participant, with the INF-Team in BCC (trr265-inf@groups.tu-dresden.de). In this email, participants are asked to fill out a short questionnaire in order to determine which personal data may be kept:
+**  * Step 1: For deletion requests please send the following email (copy and paste) to the participant, with the INF-Team in BCC (trr265-inf@groups.tu-dresden.de). In this email, participants are asked to fill out a short questionnaire in order to determine which personal data may be kept:**
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 Sie haben uns eine Anfrage zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesendet.
-Die Datenerhebung im Rahmen der ReCoDe-Studie ist relativ komplex und wir möchten Ihre Anfrage explizit nach Ihren Vorstellungen ausführen. Damit wir genauer eingrenzen können, welche Daten gelöscht werden sollen, benötigen wir einige wenige Informationen im nachfolgenden Fragebogen von Ihnen (Ausfülldauer ca. 2 Minuten).
+Die Datenerhebung im Rahmen der unserer Studie ist relativ komplex und wir möchten Ihre Anfrage explizit nach Ihren Vorstellungen ausführen. Damit wir genauer eingrenzen können, welche Daten gelöscht werden sollen, benötigen wir einige wenige Informationen im nachfolgenden Fragebogen von Ihnen (Ausfülldauer ca. 2 Minuten).
 Wir möchten Sie bitten, den Fragebogen innerhalb 1 Woche auszufüllen. Nach Absenden dieses Fragebogens werden Ihre Wünsche direkt umgesetzt.
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 https://redcap.zih.tu-dresden.de/redcap/surveys/?s=JT344R3DYMWLXJJJ
-Wir bedauern Ihr Ausscheiden aus der ReCoDe-Studie und danken Ihnen für Ihre Unterstützung!
+Wir bedauern Ihr Ausscheiden aus unserer Studie und danken Ihnen für Ihre Unterstützung!
-Alles Gute für Sie,
+Alles Gute für Sie!
-Ihr ReCoDe-Team
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-**  - Step 2: __Staff members'__ responsibilities end here. The __INF team__ gets an alert when the questionnaire is filled out. Based on the answers, the INF team acts out the participants' wishes:**
+**  * Step 2: Please document the dropout in REDCap (for TRR265: Dropout-Formular)**
+**  * Step 3: __Staff members'__ responsibilities end here. The __INF team__ gets an alert when the questionnaire is filled out. Based on the answers, the INF team acts out the participants' wishes:**
   - PAMS: anonymise
   - ORSEE: delete participant (if participant does not agree to be contacted for other projects)
-  - Email Biodatenbank Mannheim (Fr. Witt) for blood sample destruction (if participant does not agree that blood sample may be used further) and document this destruction in REDCap
+  - For TRR265: Email Biodatenbank Mannheim (Fr. Witt) for blood sample destruction (if participant does not agree that blood sample may be used further) and document this destruction in REDCap
   - REDCap deletion questionnaire: delete email-adress and affirm deletion