Die Verantwortung für den sicheren Umgang mit mobilen Datenträgern (z.B. Laptop, externen Festplatten, USB-Sticks, usw.) obliegt den Nutzern.

Der Verlust eines Datenträgers mit personenbezogenen Daten (z.B. Namen, IBANs, Adressen, etc.) wird als meldepflichtige Datenpanne im Sinne des DSGVO eingestuft. Soll der Fall auftreten, müssen sowohl die Datenschutzaufsichtsbehörde als auch die betroffenen Personen binnen 72 Stunden informiert werden.

Damit der Fall nicht auftritt, wird es ausdrücklich empfohlen, den folgenden Richtlinien zum Schutz Ihres Laptops bzw. der darauf gespeicherten Daten zu folgen.

Ohne personenbezogenen Daten entsteht keine Datenpanne. Im Fall des Verlusts eines Datenträgers (z.B. Laptop) ist es i.d.R. ausreichend, die Passwörter der betroffenen Person schnellstmöglich zu ändern.

Selbsterklärend.

Für die Gestaltung Ihrer Passwörter können Sie sich am Faktenblatt vom BSI orientieren: BSI-Empfehlung für Passwörter.

Passwort-Manager verwalten Ihre Passwörter in einer verschlüsselten Datenbank, die mit einem Master-Passwort geschutzt wird. Diese Datenbank ist einfach abzusichern und kann auch mit mehreren Geräten geteilt werden.

Neben vielen nützlichen Features bieten Passwort-Managers wie KeePassXC auch eine Integration mit den gängigen Internet-Browsern, damit die Passworteingabe beim Login in eine Website schnell und unkompliziert geschieht.

Festplatten und Speicherkarten mit personenbezogenen Daten, die leicht entwendet werden können (z.B. Laptops) gehören grundsätzlich verschlüsselt.

Aktuelle Betriebssysteme werden mit Verschlüsselungsmöglichkeiten für Speichergeräte geliefert. Hier sind einige Anleitungen für Windows und Linux aufgelistet:

• Enabling BitLock on Windows 10/11
• Enabling disk encryption on OpenSUSE
• Enabling disk encryption on Ubuntu

Eine Sicherheitskopie Ihrer lokal gespeicherten Daten ist unerlässlich für die Wiederherstellung dieser Daten im Fall eines Verlusts. Da auch Sicherheitskopien abhandenkommen können, sollen sie ebenfalls mit einem Passwort geschutzt werden.

Verwenden Sie das VPN Ihrer Einrichtung, wenn Sie nicht vor Ort sind. Dies ist insbesonders wichtig, wenn Sie von offenen Netzwerken aus arbeiten (Bahn, Café, Hotel, usw.). Eine Anleitung zur Einrichtung des VPN finden Sie auf dieser Wiki-Seite: Virtual Private Networks (VPN).

Bei der Bearbeitung von REDCap - Umfragen, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten Umfragen zu öffnen. Es gibt einerseits die Option, nur die Umfrage zu öffnen oder aber die Umfrage zu öffnen und sich dabei abzumelden. Die folgenden 3 Bilder werden Ihnen die Abfolge verdeutlichen. Klicken Sie die Bilder an und erhalten eine vergrößerte Auflösung.

Das erste Bild zeigt Ihnen die deutsche Version der beiden Reiter “Umfrage öffnen” und “Abmelden und Umfrage öffnen”

Im zweiten Bild sehen Sie die dafür vorgesehene englische Version.

Das dritte Bild fasst beide Versionen zusammen.

Oft kann es wichtig sein, einen Consent in einem REDCap Projekt einzubauen, um den Prband:innen zu verdeutlichen, dass sie bei einer Nutzung von Institutsrechnern/Tablets deren gesamte Struktur nutzen. Zur Einarbeitung eines solchen Consent, werden Ihnen die folgenden Bilder einen Überblick verschaffen. Klicken Sie die Bilder an und erhalten eine vergrößerte Auflösung.

Das erste Bild zeigt Ihnen den Ort, um den Study Consent herunterzuladen

Das zweite Bild zeigt Ihnen den Study Consent als Rohversion.

Das dritte Bild verdeutlicht Ihnen, wie Sie das Dokument absenden und speichern können.

Das vierte Bild zeigt Ihnen, wie Sie den Study Content als PDF speichern können.

Das fünfte Bild verdeutlicht Ihnen den Speicherort.

Das sechste Bild zeigt Ihnen, wie Sie das Dokument innerhalb der Druckfunktion als PDF umwandeln können.

Das siebte Bild zeigt Ihnen den Abschluss der Umfrage.